Vedtægter for Fjellerad Samråd


1. Samrådets navn

Samrådets navn er Fjellerad Samråd.

Fjellerad Samråd er et samråd for Fjellerad og omegn i den sydøstlige del af Aalborg Kommune.

Samrådet, sammensat at områdets foreninger og interessegrupper, betjener områdets foreninger, institutioner, virksomheder og borgere.

 

2.  Formål

Samrådets formål er som paraplyorganisation for foreninger, institutioner, virksomheder og borgere at synliggøre og formidle områdets aktiviteter internt og eksternt.

Dette sker gennem følgende hovedopgaver:

  • Samrådet skal medvirke til at gøre området mere attraktivt at leve i for borgerne med særligt henblik på at muliggøre fællesaktiviteter udover enkeltstående arrangementer.
  • Samrådet kan lave tiltag i forhold til kommunale myndigheder i sager af fælles interesse for lokalsamfundets borgere. Samrådet kan f.eks. komme med forslag til hvordan og i hvilken retning lokalsamfundet bør udvikle sig.

 

3. Drifts- og kapitalforhold

Driften af Fjellerad Samråd gennemføres ved frivillig indsats og ved hjælp af tilskud fra offentlige myndigheder, private eller offentlige fonde samt evt. fra arrangementer.

 

4. Bestyrelsen

Bestyrelsen sammensættes ved

  1. Udpegning af én repræsentant fra hver af områdets tilsluttede foreninger/interessegrupper der ønsker at være repræsenteret
  2. Derudover vælger generalforsamlingen 3 bestyrelsesmedlemmer ved direkte valg – i lige år vælges 1 nyt bestyrelsesmedlem og i ulige år vælges 2 nye medlemmer.

 

5. Generalforsamling

Den årlige generalforsamling finder sted i februar måned.

Indkaldelse sker ved offentligt opslag.

Generalforsamlingen er øverste myndighed. Stemmeberettigede og valgbare er personer, der er myndige og har bopæl i lokalområdet.

Ingen kan gøre sin stemmeret gældende uden at være personligt til stede ved generalforsamlingen.

Personer, der ikke er tilstede, kan ikke vælges medmindre forslagsstilleren har skriftligt tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg.

Generalforsamlingens dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter:

  1. Beretning
  2. Regnskab
  3. Indkomne forslag
  4. Valg

Indkomne forslag skal foreligge på skrift og være bestyrelsen i hænde senest 6 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Samrådet konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Samrådet udarbejder selv sin forretningsorden.

Bestyrelsesmedlemmer, som vælges på generalforsamlingen, vælges for 2 år ad gangen.

Hvert år vælges ligeledes 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisor samt 1 revisorsuppleant.

 

6. Regnskab

Samrådets regnskab følger kalenderåret.

Årsregnskabet påtegnes af en revisor.

 

7. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når mindst 2 af de repræsenterede foreninger/interessegrupper finder det nødvendigt, og fremsætter skriftligt forlangende herom med angivelse af, hvad der ønskes behandlet.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 10 dages varsel ved offentligt opslag.

 

8. Vedtægtsændring

Forslag til vedtægtsændringer skal foreligge skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 6 dage inden generalforsamlingen.

Ændringer i disse vedtægter kan kun finde sted på generalforsamlingen med 2/3 flertal blandt de stemmeberettigede fremmødte. Ændrede vedtægter træder i kraft straks ved vedtagelsen.

 

9. Ophævelse

Beslutning om samrådets ophævelse kan kun finde sted på en generalforsamling, samt en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling indkaldt således, at der bliver indkaldt mindst 3 og højst 6 uger mellem møderne. Beslutningerne skal ske med mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte. Eventuel formue tilfalder kulturelle og sociale aktiviteter i Fjellerad og omegn.

 

Fjellerad Samråd holdt stiftende generalforsamling 23. januar 2003.

Ovenstående vedtægtsændringer imødegår, at generalforsamlingen ønskes flyttet fra marts til februar måned. Yderligere ændringer i teksten er blot konsekvens- og stavefejlsrettelser af de oprindelige vedtægter fra 2003.

 

Således vedtaget på generalforsamling 22. marts 2012

Underskrevet af generalforsamlingens dirigent, Torben Lauritsen samt af formand, Leif Nybo

 

 

Underskrevet af formand og dirigent

 

Ultimate Web