Samlingssalen afdeling Fjellerad (Gistrup skole).
Leje af samlingssalen:
Der er muligt at leje samlingssalen i Fjellerad for
- Lokale foreninger, aftenskoler mm.
- Til et privat arrangement for borgere i lokalområdet.
Ved lejen skelnes der mellem om udlejningen er til et arrangement med kommercielt eller ikke kommercielt formål.
Salen udlejes ikke til ungdomsfester.
Det er Fjellerad samråd, der overordnet er ansvarlig for at udlejningen sker i henhold til aftale med Gistrup skole, afd. Fjellerad og Fritidsrådet Aalborg kommune.
Man kan max. kan leje salen to år frem, og der tages forbehold for evt. prisstigninger.
Ved booking af Samlingssalen accepterer lejer, at samrådet gemmer personlige oplysninger.
Der et muligt at medlåne adgang til køkkenfaciliteter, men det skal gøres opmærksom på, når lejen aftales.
Tidspunkt for udlejning:
Samlingssalen kan udlejes på hverdage efter kl. 17. Der kan dog aftales adgang tidligere, hvis det er foreneligt med skolens aktiviteter. Hvis salen lejes til et privat arrangement ex. Lørdag er det muligt få adgang til salen fredag efter kl.16 og salen skal afleveres søndag inden kl. 15, medmindre der er anden booking om fredagen.
Betaling for lejen Lejeudgift afregnes til samrådet 7 dage før salen skal lejes til konto nr. 9226 4563192521 eller mobil pay.
Beskrivelse af samlingssalen:
Samlingssalen bliver i skoletiden anvendt til undervisning og andre aktiviteter, hvilket kan betyde, at der kan være effekter som skal ryddes væk.
Salen stilles til rådighed med lys, vand og varme. Der er tale om den sædvanlige rengøring af lokalet i forbindelse med det givne lån, og der tilbydes ikke ekstra rengøring som følge af lån af lokalerne.
Toiletfaciliteter stilles til rådighed inklusive forbrugsartikler.
Der er plads til 80 spisende gæster og service med tallerkener til forret og hovedret. Vandglas og hvidvin-og rødvinsglas, samt dessertglas. Der er to typer bordplader som er opbevaret i et depotrum, hvor stole og skabe med service opbevares.
Køkkenet er udstyret med 4 keramiske komfurer med varmluftsovn, opvaskemaskine, industriopvasker, dobbelt kaffemaskine, mikroovn, og alm. Køkkenservice, 1 stort køleskab og skabsfryser.
Der er 1 toilet ved indgangen til salen.
Det er som udgangspunkt ikke muligt at få opbevaret eget udstyr og forbrugsmaterialer. Der kan dog træffes aftale om opbevaring, hvis skolen vurderer, at de har plads til det.
Lejer skal aflevere samlingssalen, herunder toiletter i samme stand, som de blev modtaget. Bord og stole skal sættes på plads i depot og gulvene skal fejes i alle rum, der er benyttet. Hvis køkkenet også er benyttet, skal tingene vaskes op og sættes på rette plads. Ovne, komfurer og opvaskemaskine skal rengøres efter brug og alle borde aftørres.
Lejer er ansvarlig for at bortskaffe affald.
Lejer medbringer selv viskestykker, klude, opvaskemiddel, opvasketabs, affaldssække og håndklæder mm.
Lejer instrueres i adgange med koder til nøgleboks.
Generelle regler:
Rygning er ikke tilladt indendørs
Service, borde, stole og andre effekter optælles og placeres på rette plads efter brug.
Hvis der er service eller andet udstyr der går i stykker er man forpligtiget til erstatte.
Der efterlades ikke affald, madrester eller lignende.
Lejer er ansvarlig for at der er ryddet op inden- og udendørs.
Aflysning af reservation: Bruger har pligt til at meddele, hvis de alligevel ikke skal bruge lokalet, eller hvis de skal bruge det i et kortere tidsrum end booket, så andre kan få glæde af lokalerne.
Kontakter:
Vedrørende: samraad@fjellerad.info
Vedrørende tekniske problemer: Teknisk serviceleder - Kim Nielsen
